• 索 引 号:006686322/2014-00028
  • 体裁分类:
  • 发布机构:
  • 公布日期:2014-08-20
  • 文    号:州扶办字〔2014〕27号
  • 发文日期:
  • 名    称:关于印发《湘西州扶贫开发办会议费管理办法》的通知

关于印发《湘西州扶贫开发办会议费管理办法》的通知

 

                              州扶办字〔201427

 

 

 

 

州办各科室、州扶贫培训中心、州扶贫基金会办公室:

《湘西州扶贫开发办会议费管理办法》已经州扶贫办党组研究同意,现印发给你们,请遵照执行。

 

                         湘西自治州扶贫开发办公室

                         2014813

 

湘西自治州人民政府扶贫开发办公室             2014年8月13

 

湘西州扶贫开发办会议费管理办法

一、为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,加强和规范我办会议费管理,参照《湘西自治州州直机关会议费管理办法》,结合本单位实际,制定本办法。

二、本办法所指会议为《湘西自治州州直机关会议费管理办法》中确定的三类会议。

三、建立会议计划编报和审批制度,年度会议计划(包括会议数量、会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等)由综合科会同财务科汇总初审后按程序报领导办公会或党组会审批后执行。

四、会议会期不得超过1天,其中,内设机构召开的各类会议,会期一般不得超过半天;传达布置类会议会期不得超过半天。会议报到和离开时间不得超过1天。

五、严格控制参会人员数量,坚决防止和杜绝陪会现象。会议参会人员控制在100人左右,其中,内设机构召开的会议参会人员控制在50人左右。工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

会议一般只开到县、市一级。会议召开地代表原则上不安排住宿。会议工作人员除会务需要必须驻会外,不安排住宿。

六、严格控制会议数量。召开本系统全州性会议,每年不超过1次。已发文部署或能采取其他方式部署的工作,原则上不召开会议进行部署;能开电视电话、网络视频会议的不集中到州召开;工作内容相近、能合并召开的会议,应当合并套开。会议在四星级以下(含四星)定点饭店召开,在政府采购协议价格内结算费用。未纳入定点范围,价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心,应优先作为本单位会议场所。

参会人员在50人以内且无外地代表的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿。

七、除现场会外,参会人员以驻吉首市区单位工作人员为主的会议不得到吉首市区外召开。严禁到风景名胜区、度假区召开会议。

八、会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表的城市间交通费,按当地差旅费办法回所在单位报销。

九、会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准是:住宿费230/人·天,伙食费100/人·天,其他费用50/人·天,合计380/人·天。

综合定额标准是会议费开支的上限,要在综合定额标准以内结算报销。对于有定额而未发生的费用,报销时应按标准扣减。

十、会议费纳入单位部门预算管理。每年11月底前,由综合科会同财务科按本办法规定的程序完成下年度会议计划审批工作,会议经费预算会签州财政局。经批准的会议,所需经费按程序列入单位部门预算。

十一、会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时要提供会议审批文件、会议通知、实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单、会议服务协议书等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支,对未按规定批准的会议,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

十二、小额零星开支以外的会议费支付,应当严格按照国库集中支付和公务卡管理的有关制度执行,采用银行转帐或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

十三、严格执行会议用房标准,不得安排高档套房,不得额外配发洗漱用品;会议用餐一般安排自助餐,严格控制菜品种类、数量和份量,严禁提供高档菜肴,不上烟酒,不得安排宴请、组织会餐;会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果;会议不统一配发笔、笔记本,确需配发文件袋的,应选用一次性纸质文件袋或简易塑料文件袋,严禁配发高档文件袋或公文包。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产;不得组织旅游以及与会议无关的参观活动;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;严禁列支公务接待费等与会议无关的其他费用;严禁套取会议费设立“小金库”。

十四、每年3月底前,由财务科将本单位和下属预算单位上年度会议计划和执行情况,包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等,汇总后报州财政局。

十五、本办法自201481日起施行。